Holded: Review Completa 2026

¿Qué es Holded y qué lo hace diferente?

Holded es una startup española fundada en 2016 en Barcelona que ha desarrollado un ERP (Enterprise Resource Planning) en la nube completamente diseñado para el mercado español. A diferencia de soluciones internacionales como QuickBooks o Xero que luego intentan adaptarse a la normativa local, Holded nació desde el primer día con el sistema fiscal y contable español como base, no como una adaptación.

El resultado es un software que maneja de forma nativa conceptos que un autónomo o PYME española usa a diario: el IVA trimestral (Modelo 303), la declaración anual de IVA (Modelo 390), las retenciones del IRPF, el Suministro Inmediato de Información (SII) para grandes empresas, y la inminente obligatoriedad de la factura electrónica B2B que el Gobierno español está implementando progresivamente.

Holded ha sido adquirida por Visma, el mayor proveedor de software empresarial de Europa del Norte, lo que ha reforzado su estabilidad financiera y sus recursos de desarrollo sin cambiar su identidad como producto español.

Facturación electrónica y SII: adaptado a la ley española

Este es el punto donde Holded destaca con diferencia sobre la competencia internacional. España está en proceso de implementar la obligatoriedad de la facturación electrónica B2B para todas las empresas, siguiendo la estela de países como Italia o Francia. Las empresas con más de 8 millones de euros de facturación ya están obligadas; el resto deberá cumplir en los próximos años.

Holded está completamente preparado para este escenario:

• Factura electrónica en formato FacturaE: el formato estándar requerido por la Administración española. Holded genera y firma digitalmente las facturas en este formato automáticamente.
• Verifactu: el nuevo sistema de la AEAT para verificar la integridad de las facturas. Holded implementa los requisitos técnicos sin que el usuario tenga que hacer nada adicional.
• SII: para empresas obligadas a comunicar sus operaciones a la AEAT en tiempo real (menos de 4 días), Holded automatiza completamente este proceso.
• Modelos trimestrales y anuales: genera automáticamente los modelos 303, 390, 347, 190 y otros, listos para presentar en la Sede Electrónica de la AEAT.

Contabilidad automatizada con IA

Holded ha integrado inteligencia artificial en su módulo de contabilidad para automatizar las tareas más repetitivas:

• Reconocimiento automático de facturas: sube una foto de un ticket o factura en papel y Holded extrae automáticamente el proveedor, el importe, el IVA y la fecha, creando el apunte contable correspondiente.
• Conciliación bancaria automática: conecta tu cuenta bancaria española (funciona con la mayoría de bancos: BBVA, Santander, CaixaBank, Bankinter, Sabadell) y Holded descarga los movimientos y los concilia automáticamente con las facturas registradas.
• Categorización automática: aprende de las categorizaciones que haces para aplicarlas automáticamente a transacciones similares en el futuro.
• Cierre contable asistido: guía paso a paso el proceso de cierre mensual y anual, comprobando que no haya apuntes descuadrados ni asientos pendientes.

Precios de Holded en 2026

Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días con todas las funciones disponibles. El plan Basic a €29/mes es adecuado para autónomos y empresas unipersonales que principalmente necesitan facturación y contabilidad básica. El plan Standard es el más popular entre PYMES con equipo, al incluir el CRM y los proyectos. Los precios no incluyen IVA.

Módulos de Holded: más allá de la contabilidad

Lo que distingue a Holded de un simple software de facturación es su naturaleza de ERP modular: una plataforma única donde conviven diferentes áreas de la empresa:

• Facturación: presupuestos, facturas, albaranes, facturas recurrentes, cobros online integrados (Stripe, PayPal)
• Contabilidad: libro mayor, asientos, balances, cuenta de pérdidas y ganancias, modelos fiscales
• CRM: gestión de contactos, pipeline de ventas, seguimiento de oportunidades y correos
• Inventario: control de stock, movimientos de almacén, gestión de proveedores, pedidos de compra
• Proyectos: planificación de tareas, seguimiento de tiempo, facturación por proyecto
• RRHH: gestión de empleados, control horario, nóminas básicas (disponible en plan Advanced)

La integración entre módulos es el gran valor añadido: cuando creas una factura de venta, el stock se actualiza automáticamente, el asiento contable se genera solo y el CRM registra la transacción en el historial del cliente.

Holded vs Sage vs QuickBooks

Verifactu y la Ley Antifraude: plazos actualizados

Es la pregunta que más condiciona hoy la elección de un programa de facturación en España, y también sobre la que circula más información obsoleta, porque los plazos se han aplazado dos veces.

El calendario vigente, tras la modificación introducida por el Real Decreto-ley 15/2025, es este:

La secuencia normativa, por si te encuentras fechas contradictorias en otras webs: el RD 1007/2023 fijó los plazos originales en julio de 2025; el RD 254/2025 los trasladó a enero y julio de 2026; y el RDL 15/2025 los llevó finalmente a enero y julio de 2027. Cualquier artículo que aún hable de 2025 o 2026 está desactualizado.

Qué significa esto durante 2026

Durante 2026 el uso de Veri*Factu es voluntario. No estás obligado a emitir con un sistema adaptado todavía, y puedes usar el periodo para probar sin consecuencias. Los fabricantes de software sí tenían su propio plazo para ofrecer productos conformes, de modo que la mayoría de programas del mercado ya incorporan el módulo.

En qué consiste, en la práctica: cada factura emitida genera un registro encadenado con huella digital, inalterable, con un código QR obligatorio en el documento. En la modalidad Veri*Factu esos registros se remiten automáticamente a la AEAT en el momento de la emisión; en la modalidad alternativa se conservan firmados en el sistema, sujetos a requisitos más exigentes.

SII, factura electrónica y modelos: qué te afecta según tu perfil

Verifactu no es la única obligación en juego, y confundirlas lleva a contratar funciones que no necesitas o a quedarte corto. Estas son las tres que conviene distinguir bien:

• SII (Suministro Inmediato de Información). Obliga a remitir los libros registro de IVA a la AEAT en un plazo de cuatro días hábiles. No afecta a la mayoría de pymes y autónomos: solo es obligatorio para grandes empresas (más de 6 millones de facturación), grupos de IVA e inscritos en el REDEME. Si no estás en esos supuestos, es voluntario.
• Factura electrónica entre empresas (Ley Crea y Crece). Obligará a emitir y recibir facturas en formato electrónico estructurado en todas las operaciones B2B. Es una obligación distinta de Verifactu y con su propio calendario, pendiente del desarrollo reglamentario definitivo.
• Verifactu. Afecta al sistema con el que emites, no al formato de la factura. Es la de alcance más amplio: cubre prácticamente a todo el que factura.

Modelos que deberías poder preparar desde el programa

Si trabajas en España, comprueba que la herramienta genere al menos los datos necesarios para estos modelos, aunque la presentación final la haga tu gestoría:

• Modelo 303 — autoliquidación trimestral de IVA.
• Modelo 390 — resumen anual de IVA.
• Modelo 130 — pago fraccionado de IRPF para autónomos en estimación directa.
• Modelo 111 y 190 — retenciones de trabajo y profesionales.
• Modelo 347 — operaciones con terceros por encima de 3.005,06 €.
• Modelo 349 — operaciones intracomunitarias, si vendes o compras en la UE.

Una advertencia que ahorra disgustos: muchas herramientas internacionales excelentes en gestión de gastos no están adaptadas al marco fiscal español. Sirven perfectamente para facturar y controlar tesorería, pero la presentación de impuestos seguirá dependiendo de tu asesoría y de una exportación manual. Si buscas el ciclo completo, prioriza software desarrollado para España.

Ventajas e inconvenientes

¿Para quién es Holded?

Holded es ideal si:

• Tienes una empresa española y necesitas cumplir con SII, modelos AEAT o factura electrónica obligatoria
• Quieres reemplazar varias herramientas separadas por una plataforma integral
• Valoras una interfaz moderna muy diferente al aspecto anticuado de Contaplus o Sage clásico
• Tu gestoría o asesoría puede acceder al software directamente para hacer la contabilidad
• Gestionas inventario o proyectos además de la facturación y contabilidad

Holded NO es ideal si:

• Eres autónomo con muy poca actividad y buscas el software más económico (Contasimple puede ser suficiente)
• Necesitas funcionalidades de nóminas muy avanzadas (un software de RRHH especializado puede ser mejor)
• Tu gestoría o asesoría trabaja exclusivamente con Sage y no quiere cambiar de herramienta
• Opera principalmente fuera de España y la adaptación fiscal española no es tu prioridad

Cómo empezar con Holded

1. Activa la prueba gratuita en holded.com; tienes 14 días con todas las funciones disponibles.
2. Configura tu empresa: introduce el NIF, datos fiscales, régimen de IVA y datos de facturación. Holded preconfigura automáticamente los parámetros según tu situación fiscal.
3. Conecta tu banco: vincula tu cuenta bancaria para activar la conciliación automática; es el paso que más tiempo ahorra a largo plazo.
4. Importa tus contactos: sube un Excel con clientes y proveedores, o importa desde tu CRM anterior.
5. Crea tu primera factura: el proceso está muy guiado; en 5 minutos puedes tener tu primera factura emitida y enviada al cliente por email.
6. Invita a tu gestoría: desde la configuración puedes añadir a tu gestor como usuario con permisos de solo lectura o de edición contable, sin coste adicional.

Alternativas a Holded

• Sage 50cloud — La opción más veterana y con gran cobertura fiscal. Desde €19/mes.
• QuickBooks — Buena interfaz pero adaptación fiscal a España más limitada. Desde €12/mes.
• Ver comparativa completa de software de contabilidad →

Conclusión: ¿vale la pena Holded en 2026?

Holded es la mejor respuesta española a las necesidades de gestión empresarial de las PYMES modernas. Su combinación de adaptación fiscal nativa, interfaz moderna y módulos integrados (contabilidad + CRM + inventario + proyectos) no tiene equivalente en el mercado español a este precio.

Si tu empresa opera en España y todavía usas Contaplus, FacturaDirecta o una hoja de Excel para la facturación, Holded representa un salto de calidad enorme. Y si estás evaluando soluciones internacionales como QuickBooks o Xero, la adaptación fiscal completa de Holded y su soporte en español son argumentos difíciles de ignorar.

Nuestra puntuación global: 9.2/10. El ERP español de referencia para PYMES.

Preguntas frecuentes sobre Holded

¿Cuánto cuesta Holded?

El precio de entrada de Holded parte de €29/mes (Basic). Como en casi todo el software por suscripción, la tarifa mensual baja al contratar periodos largos y sube si pagas mes a mes. En la sección de precios tienes el desglose completo por plan.

¿Holded tiene versión gratuita o de prueba?

Sí: 14 días, todas las funciones. Es la forma recomendable de valorarlo, porque ninguna comparativa sustituye a comprobar con tus propios datos y tu propio flujo de trabajo si encaja.

¿Holded está en español?

Soporte en español: Sí, equipo basado en España. Conviene distinguir entre la interfaz traducida —habitual— y la atención al cliente en español, que es lo que de verdad se echa en falta cuando surge una incidencia.

¿Holded cumple con Verifactu?

La obligación llega el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos, tras el aplazamiento del RDL 15/2025; durante 2026 su uso es voluntario. Verifica que el programa declare conformidad expresa con el RD 1007/2023 y que emita el QR obligatorio. Ver plazos completos.

¿Estoy obligado al SII?

Solo si facturas más de 6 millones de euros, perteneces a un grupo de IVA o estás inscrito en el REDEME. Para la gran mayoría de autónomos y pymes el SII es voluntario, y se confunde a menudo con Verifactu, que sí es de alcance general.